GESTIÓN MULTIEMPRESA

Tus empresas, bajo control.

Administra personas, cuentas, caja y documentos desde un mismo espacio, con la información separada para cada empresa.

ESPACIOS DE TRABAJO

Selecciona una empresa

Cada persona tiene un NumeroID global único. Cada empresa conserva por separado sus datos de contacto, rol y ficha de cliente; sus facturas y movimientos no se comparten.

Ccuenta claraGESTIÓN EMPRESARIAL

Base de datos comprobando

ESPACIO DE TRABAJO

Resumen

Usuario

VISTA GENERAL

Tu operación, al día.

Saldo pendiente—Facturas emitidas, menos pagos

Clientes—En tu cartera

Facturas abiertas—Documentos emitidos

ACTIVIDAD RECIENTE

Últimas facturas

NÚMERO	CLIENTE	FECHA	ESTADO	TOTAL	ACCIONES

DOCUMENTOS

Facturas

DesdeHasta

	NÚMERO	CLIENTE	FECHA	ESTADO	TOTAL	SALDO	ACCIONES

PERSONAS

Nómina

Pago desdePago hasta

	PERIODO	EMPLEADO	RANGO	ESTADO	DEVENGADO	DEDUCCIONES	NETO	ACCIONES

IMPRESIÓN Y DOCUMENTOS

Diseño de plantillas

Configura por separado la factura y el desprendible. Los cambios se guardan para la empresa actual y se aplican al imprimir documentos nuevos o existentes.

Documento Título Logo izquierdo (PNG, JPG o WebP; máx. 32 KB) Logo derecho (PNG, JPG o WebP; máx. 32 KB) Imagen de la firma (PNG, JPG o WebP; máx. 32 KB) Color de encabezados Color de secciones Color de texto Fuente Tamaño de letra (pt) Tamaño de hoja Margen superior (mm) Margen derecho (mm) Margen inferior (mm) Margen izquierdo (mm)

Textos del documento

Textos de campos

Elementos visibles

Vista previa

DIRECTORIO

Cuentas

Archivo Excel de clientes

CUENTA	TIPO	IDENTIFICACIÓN	CORREO	PAÍS	SALDO	ACTIVIDAD

PORTAL DE CLIENTES

Solicitudes

SEGURIDAD

Auditoría de actividad

FECHA	USUARIO / SESIÓN	ACCIÓN	OBJETO / DETALLE

NUEVA CUENTA

Agregar cuenta

El NumeroID identifica a la persona en el padrón global. Si ya existe, reutilizamos su nombre al crear el vínculo de esta empresa; el correo, el rol y las operaciones siguen siendo propios de cada empresa.

RolNumeroID únicoCelular de esta empresaPrimer nombreSegundo nombrePrimer apellidoSegundo apellidoCorreo de contacto o Google de esta empresa (opcional para clientes)País del cliente (ISO alfa-2)Dos letras del país: Colombia = CO. No es el prefijo telefónico (+57).MonedaNota

ACTIVIDAD DEL CLIENTE

Historial

FECHA	EVENTO	REALIZADO POR	DETALLE

EMPRESA

Agregar empresa

Razón socialNombre comercialTipo de identificaciónNúmero de identificaciónPaís de la empresa (ISO alfa-2)Dos letras del país; Colombia = CO, no +57.Moneda (ISO)CorreoTeléfonoDirección

DOCUMENTO INTERNO

Nueva factura

Destinatario

NumeroID / documento del clienteCorreo de contacto para esta empresa (opcional)Celular de contacto para esta empresa (opcional)

NumeroID / documentoPrimer nombreSegundo nombrePrimer apellidoSegundo apellidoTeléfono (opcional)Correo (opcional)

Se creará o reutilizará una ficha para esta empresa. Documento, primer nombre y primer apellido son obligatorios; teléfono y correo son opcionales.

La factura se emitirá como Consumidor final y no se guardarán datos personales del destinatario.País del documento (ISO alfa-2)Colombia = CO; teléfono +57 es otro dato.MonedaFecha de emisiónVencimientoImpuesto (%)DescripciónCantidadPrecio unitarioNota

Documento interno. No sustituye una factura fiscal certificada.

CORRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Editar factura

Nombre del destinatarioDocumentoTeléfonoCorreoFecha de emisiónVencimientoMonedaImpuesto (%)Nota

Líneas

DESCARGA DE INFORMACIÓN

Exportar

InformaciónFormato

La descarga se limita a la empresa seleccionada y a los permisos de tu usuario. Para PDF, el navegador abrirá la vista de impresión; elige “Guardar como PDF”.

NÓMINA DE ESTA EMPRESA

Nuevo desprendible

EmpleadoPeriodoMonedaDesdeHastaFecha de pagoSalario baseOtros ingresosDeducciones

Neto a pagar$0

REGISTRO DE CAJA

Registrar movimiento

TipoMontoClienteFacturaMonedaFechaDescripción